Оформление рабочего места: 12 типичных ошибок
Боли в спине, затекшие ноги и раздражение глаз… — лишь некоторые последствия неправильно обустроенного рабочего уголка и выбора расположения настольной лампы. Чтобы их избежать, предлагаем вместе с дизайнерами рассмотреть типичные ошибки в оформлении рабочего места.
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Тщательно организованный рабочий уголок – залог продуктивной работы
Тесное пространство
В попытке сэкономить полезную жилплощадь не стоит запихивать рабочий стол в самый миниатюрный уголок дома, где даже стул выдвигается с трудом. Помимо комфортного размера столешницы вокруг нее должно быть достаточно пространства для передвижения (не менее 70-100см). Обустраивая рабочий угол на балконе или малогабаритной студии, используйте настенные откидные столы, мебель-трансформер или задействуйте подоконник.
«Слишком много людей втискивают рабочее место в крошечный угол или постоянно используют переносной столик. Дайте себе больше пространства, чтобы дышать, думать и творить, организовав свой мини-офис в просторном месте».
Кэти У, дизайнер студии Modsy (Сан-Франциско).
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Откидной стол или мебель-трансформер – удобные решения для ограниченной жилплощади
Стол не на своем месте
Рабочий стол напротив окна – популярное решение, но не универсальное. Это неплохой вариант для школьников или представителей творческих профессий, которым нужно много писать, чертить и рисовать вручную. Для тех же, кто больше пользуется компьютером, лучше поставить стол перпендикулярно окну или сбоку, чтобы лучи солнца не «бликовали» на мониторе.
Важно: при расположении рабочего места у окна для защиты от сухого воздуха от радиаторов используйте столешницу со специальными отверстиями.
«Возможность быстро и легко менять положение рабочего стола и стула дает прилив энергии и творчества. Заранее продумайте несколько положений стола и стула с учетом свободных проходов».
Марина Измайлова, бюро Archwood (Москва).
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Расположение рабочего места спиной к окну чревато бликами на мониторе
«Сидеть спиной к двери или к окну для многих некомфортно из-за отсутствия обзора и контроля ситуации. Оптимально поставить стол к стене слева или справа от окна».
Надежда Кузина, дизайнер интерьера (Москва).
Плохой свет
Он либо слишком интенсивный, либо тусклый, что одинаково плохо влияет на глаза. Но сразу определить идеальный световой сценарий для рабочего места непросто. Нужно пробовать и экспериментировать. Среди ламп лучше выбирать качественные светодиодные с теплым, мягким свечением: они комфортны для глаз и в отличие от ламп накаливания и люминесцентных не будут рябить. О правилах освещения рабочего стола читайте здесь.
Совет: чтобы избежать бликов, старайтесь сократить отражающие и глянцевые поверхности вокруг рабочего места.
«Оптимально выбрать светодиодную лампу с регулируемым наклоном плафона и с хорошей освещенностью. Вполне подойдет модель мощностью 8–10 Вт и цветовой температурой 3000–4000 К (она будет давать достаточно теплый свет)».
Лилия Лобанова, руководитель направления «Интерьерные решения» ГК ФСК.
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Для правшей лампу нужно располагать слева, а для левшей – наоборот
«Первая и основная ошибка – отсутствие нормального освещения. Используются дешевые светодиодные лампы, которые из-за скачков напряжения могут часто пульсировать, что затрудняет работу за монитором».
Алеся Нестяк, дизайнер интерьера MA-Design (Москва).
Неудобная мебель
Ноги, едва умещающиеся под столом, или спина, постоянно проваливающаяся вглубь сидения, вряд ли способствуют продуктивной работе. Эксперты советуют придерживаться правила «трех прямых углов», когда в положении сидя под 90º согнуты колени, тазобедренные и локтевые суставы, а ноги обязательно касаются пола.
«При выборе мебели потратьте время и хорошенько ее протестируйте, покрутитесь, закиньте ногу на ногу, чтобы вам было максимально комфортно работать».
Любовь Акафьева, дизайнер интерьера (Москва).
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Слишком узкий стол неудобен для длительной работы
Размеры
Бессмысленно приобретать огромную столешницу тем, кто работает только с одним ноутбуком и блокнотом. Ориентируйтесь на количество предметов и оборудования, необходимых для работы. Еще одна ошибка – сажать младшего школьника за взрослый стол. Если нет возможности использовать два стола, выбирайте регулируемые модели.
«Для удобства под ноги предусмотрите подставку с небольшим наклоном (5-15º), в том числе с массажным эффектом».
Ксения Цвечковская, декоратор и дизайнер интерьера (Москва).
Форма
Стулья без подлокотников, возможно, и сэкономят площадь, но руки с ними будут чаще уставать. Криволинейные столешницы часто провоцируют неправильную осанку. Для младших школьников лучше не покупать мебель с острыми углами.
«Идеальное рабочее кресло должно быть достаточно комфортным, чтобы провести в нем весь день, но не настолько уютным, чтобы заставить вас расслабиться».
Брэди Берк, дизайнер студии Havenly (Денвер, США).
Как обустроить кабинет на работе на 1 человека
В период экономического кризиса камнем преткновения становится бюджет. Крупные компании стараются оптимизировать расходы, молодые фирмы — уложиться в минимально-дозволенный бюджет. Чтобы не нарушать устоявшийся или запланированный бизнес-процесс, многие бизнесмены выбирают наиболее простой и эффективный способ оптимизации расходов за счет сокращения штат сотрудников, количества арендуемых помещений или поиска новых арендные площади более низкого класса с небольшой площадью.
Разместиться можно и на небольших площадях без значительных потерь эффективности работы сотрудников, главное во время остановиться, не доводя сокращение арендуемой площади до столпотворения, потому что необходимое рабочее пространство строго регламентировано и несоблюдение его является административным нарушением с последующим наложением ощутимого штрафа. Согласно Статьи 16.8. кодекса РБ об административных правонарушениях, на индивидуального предпринимателя — до 50 базовых величин, а на юридическое лицо – до 200 базовых величин).
- в случае использования устройств на базе электронно-лучевой трубки пользователю должно быть выделено не менее 6 кв.м;
- для пользователей устройств на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные и др.) — не менее 4,5 кв.м;
- расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м;
- При выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, нанимателям рекомендуется изолировать рабочие места друг от друга перегородками высотой 1,5-2 м.
Вышеизложенные нормативы относятся исключительно к рабочему месту. Его площадь не должна включать мебель, оборудование и проходы между ними, поэтому к расчетному минимуму придется добавить еще пару квадратных метров на человека. Если вы не заинтересованы в значительном увеличении метража арендуемого помещения, постарайтесь оптимизировать его размеры. Не используйте в расстановке большие столы на одного человека, если работа этого не требует. Двухсторонние столы, рассчитанные на 2 человека, займут гораздо меньше места в офисе. Замена широких шкафов и стеллажей на несколько узких даст маневренность в расстановке. Использование навесных полок, двухсторонних невысоких стеллажей поможет сохранить необходимое свободное пространство и получить дополнительную площадь для размещения оргтехники, организации документации или декорирования интерьера.
Примеры планировок офисов различных размеров
Предоставляемые в аренду или собственность офисные помещения могут иметь различную конфигурацию, площадь для организации подходящего типа планировки офиса.
В бизнес-центрах класса А или В площадь маленьких офисов колеблется от 18 до 25 м2. В основном это офисы кабинетного типа и рассчитаны работу 3-5 человек.
Офисы с площадью более 30 м2 наиболее популярны в проектах бизнес-центров, потому, что дают возможность будущим арендаторам самим организовать необходимый тип планировки своих офисов и более эффективно использовать пространство.
Например, офис с 2-мя смежными кабинетами или в стиле «open space», что в переводе означает открытая планировка. В этом случае офис организовывается на большой площади без капитальных стен. Разделение офисного пространства на функциональные зоны реализуется с помощью различных мобильных или стационарных перегородок. Открытый дизайн особенно выгоден с точки зрения рационального использования пространства, ведь в этом случае можно задействовать всё помещение.
Если позволяет конфигурация помещений, то можно организовать и третий тип планировки — комбинированный, с использованием двух вышеописанных планировок. В настоящее время – это наиболее распространенная планировка офисов в России и Беларуси. Она позволяет организовать комфортную работу компании, штат которой включает сотрудников с различным видом деятельности.
Как организовать рабочие места в офисе, чтобы сотрудникам было удобно, а вам не пришлось платить за пустые квадратные метры
О том, как организовать рабочие места в офисе, важно задуматься на этапе проектирования дизайн-проекта пространства для вашей команды. Иначе ждите снижения продуктивности, жалобы на некомфортные условия работы и переплаты за площадь, которой никто не будет пользоваться.
В этой статье мы собрали рекомендации, которые помогут грамотно распорядиться квадратными метрами вашего офиса.
Почему важно продумать каждое рабочее место
Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов, но и повышают эффективность сотрудников.
Опрос, проведенный компаниями HeadHunter и «Здоровый офис» , показал, что более 90% участников отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью своей работы. 47% респондентов сообщили, что в комфортных условиях они лучше себя чувствуют и могут качественнее выполнять задачи.
44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.
Чтобы рабочее место было комфортным для сотрудника, важно учесть специфику его работы. Так, бухгалтер и юрист работают с документами, для них важна концентрация, поэтому в open space им, скорее всего, будет неудобно. А специалисты по продажам в компаниях определенного профиля много времени проводят «в поле» — в таком случае им не обязательно выделять отдельные рабочие места.
То, как организовать рабочие места в офисе, зависит от множества факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т. п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от ресепшн, чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам.
Работая над проектом офиса компании Kemira, мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.
Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников.
Не знаете, как организовать рабочие места в офисе, чтобы каждому сотруднику было комфортно? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!
4 частых ошибки при организации рабочего пространства
Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться.
Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.
Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space
Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё. А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает.
Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке. Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели.
В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.
Ошибка 2: не учли потребности членов команды
Прежде чем решать, как организовать рабочие места в офисе, важно проанализировать типичный день сотрудников и собрать их пожелания.
Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.
Ошибка 3: неправильно зонировали пространство
Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов.
Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины.
В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.
Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.
Ошибка 4: забыли о зонах отдыха
Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами.
От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.
Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.
Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:
- Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь.
- Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.
Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам
Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы.
Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.
Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.
Как организовать рабочее место бухгалтера
Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании. Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:
- Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений.
- Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
- Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы.
- Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.
- Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом.
Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста
Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м².
Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:
- Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой.
Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине. - Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
- Купите эргономичное кресло.IТ-специалистыпроводят на своемрабочем местеза компьютером весь день.Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела.
В офисе компании Kemira мы оборудовали рабочие места IT-специалистов подъемными столами и эргономичными креслами.
Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам
Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой. При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм.
В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.
Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.
Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей.
Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».
Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.
Как организовать рабочие места в офисе: подведём итоги
Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.
Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:
- проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов, чтобы понять, что учесть при организации рабочего места бухгалтера, каким должно быть рабочее место IT-специалиста или рабочее место менеджера по продажам;
- посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
- продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.
Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.
Обсудить идеи
Знаем, как организовать рабочие места в офисе, чтобы каждому члену команды было комфортно. Обращайтесь — поможем!
Нормы площади на человека в офисе
С 1 марта 2022 года вступили в силу новые требования к организации безопасного рабочего места, утвержденные приказом Минтруда и соцзащиты РФ. Правила стали строже. Рассказываем, сколько квадратных метров положено на одного сотрудника в офисе и как организовать рабочее пространство по новым правилам.
Приказ Минтруда и соцзащиты № 774н от 29.10.2021 утвердил новые требования к безопасности условий труда в офисе и на предприятии. Работодателей обязали обеспечить не только безопасные, но и комфортные условия труда, чтобы исключить профессиональные заболевания и несчастные случаи.
Основное требование — организовать рабочие места в соответствии с санитарными нормами. Они установлены в постановлении Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40 (СП 2.2.3670-20) , которые вступили в силу в январе 2021 года. Действовавший ранее СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 утратил силу.
Санитарные правила для офисных помещений, которых необходимо придерживаться при организации и координировании рабочего пространства офисного сотрудника, условно делят на две группы:
- правила расположения офисной техники и мебели (СанПиН 2.2.3670-20);
- требования к микроклимату в помещении (действующий с 1 марта 2021 г. СанПиН 1.2.3685-21).
Требования к площади на 1 человека
Руководителю, работники которого, выполняя трудовые обязанности, находятся в офисе, необходимо соблюдать ряд правил:
- установить четкие требования, какова минимальная площадь помещения, приходящаяся на одно рабочее место пользователя компьютером или любого другого сотрудника, независимо от вида деятельности, — не меньше 4,5 м² (п. 5.2 СанПиН 2.2.3670-20);
- обеспечить возможность смены рабочей позы между положениями «сидя» и «стоя». Первая рабочая поза удобнее, следовательно, если человек в основном работает стоя, то необходимо предусмотреть возможность периодически менять позу и присесть на специально оборудованное для этого место (п. 5 и 6 приказа Минтруда № 774н);
- для сотрудников, работающих в положении стоя, необходимо соблюдать пространство для стоп высотой не менее 150 мм, глубиной не менее 150 мм и шириной не менее 530 мм (п. 6.2 СанПиН 2.2.3670-20);
- для тех, кто работает сидя, при расположении столов и производственного оборудования необходимо соблюдать пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм, глубиной — не менее 450 мм на уровне колен и 600 мм на уровне стоп, шириной не менее 500 мм (п. 6.3 СанПиН 2.2.3670-20);
- для работающих 12 и более часов (при наличии перерыва на сон) необходимо оборудовать место для сна и приема горячей пищи (п. 6.5 СанПиН 2.2.3670-20);
- сотрудники, занимающиеся творческой работой, которая требует интеллектуального напряжения либо повышенного внимания, отделяются между собой перегородками высотой 1,5–2 м;
- имеющим инвалидность положено от 5,65 м²;
- если работник передвигается на инвалидной коляске, то норма площади на сотрудника повышается до 7,65 м².
Правила организации рабочего процесса при работе за компьютером
Для тех, кто во время рабочего процесса пользуется вычислительной техникой, определены следующие нормы площади рабочего места с компьютером по СанПиН 2.2.3670-20 (п. 249):
- 4,5 м² — если используются плоские дискретные мониторы;
- 6 м² — если установлен экран старого образца (на базе электронно-лучевой трубки).
Наличие дополнительной оргтехники (ксерокс, факс, еще один монитор и т.д.) — это основание для увеличения нормы площади на 1 человека в офисе по СанПиН, в зависимости от количества используемого оборудования.
Размещая компьютерные столы в офисе с учетом нормы на 1 рабочее место с компьютером, следует соблюдать следующие рекомендации:
- расстояние между боковыми гранями мониторов — более 120 см;
- между двумя соседними дисплеями — более 200 см;
- если компьютерные столы расположены в ряд, то экраны мониторов не должны «смотреть» друг на друга;
- глубина стола — от 60 см;
- ширина — более 120 см;
- столы с компьютерами следует располагать так, чтобы свет падал с левой стороны.
Существуют и правила для кресел, на которых работают сотрудники. Используйте полумягкие офисные стулья с нескользящим покрытием, оснащенные колесиками (простые кресла в офисных помещениях запрещены), регулируемые по высоте и наклону спинки, имеющие подъемный механизм.
Ксерокс, принтер, факс и другую офисную технику располагайте на 60 см и дальше от близкорасположенной стены либо стола. Перед ним/ними необходимо оставлять свободный участок не менее 1 м².
Если длительность рабочего дня сотрудника меньше 4 часов, то разрешается уменьшить площадь до 4,5 м² или организовать — hot desk (стол, который не закреплен за определенным лицом).
Все вышеперечисленные нормы рабочего места в офисе с компьютером на человека имеют отношение исключительно к рабочему пространству и не включают в себя проходы, оборудование и мебель.
Требования к освещенности, температуре, уровню шума, влажности
В связи с тем, что офисные сотрудники часто страдают проблемами со зрением, освещению СанПиН уделяет повышенное внимание. В соответствии с нормами освещение стола, где располагаются документы или ПК, должно составлять 300–500 люкс (СанПиН 1.2.3685-21), фиксируются температурные требования для офисов и предприятий.
Также важно, чтобы свет, попадая на монитор экрана, не создавал бликов.
В качестве искусственных источников света следует применять лампы, которые соответствуют требованиям СанПиН. При этом нельзя размещать свет за спиной работника и прямо над ним, так как это мешает трудовому процессу.
Окна в помещениях предпочтительно должны быть направлены на север либо северо-восток и оснащены регулируемыми конструкциями (роллеты, жалюзи и т.д.).
Все источники света в офисе следует располагать параллельно окнам — естественное и искусственное освещение будут иметь одинаковое направление.
Согласно нормам СанПиН для офисных помещений в кабинете должна поддерживаться комфортная температура. Так, в летний период в офисном помещении нормальная температура: 23–25 градусов тепла, а в зимний — 22–24 градуса. Допустимая погрешность: 1–2 градуса. Влажность воздуха не должна превышать 60 % (СанПиН 1.2.3685-21). Контролируйте влажность воздуха в офисе при помощи гигрометра.
Для уровня шума назначен предельный порог в 80 децибел (СанПиН 1.2.3685-21). Нельзя располагать рабочее место наемного работника возле производственных помещений (мастерские, цеха и т.д.).
Что делать, если офис не соответствует требованиям
В ситуации, когда офисное помещение не соответствует установленным СанПиН и ТК требованиям, руководителю или ответственному лицу необходимо:
- определить точное количество сотрудников и оргтехники, а затем рассчитать необходимую площадь согласно требованиям;
- если в помещении температура превышает 26 градусов — оборудовать офис кондиционером, если ниже 20 — обогревателями;
- при повышенной влажности — установить осушитель воздуха, при пониженной — паровой ультразвуковой увлажнитель;
- при плохом естественном освещении — оборудовать помещение дополнительными искусственными источниками света в соответствии с нормами;
- также принять в расчет площадь зоны приема посетителей, охранного поста, столовой и т.д.
В случае несоблюдения санитарных норм для офисных помещений руководитель или ответственное лицо несет административную ответственность в виде штрафа от 2000 рублей до 200 000 рублей (зависит от вида нарушения) либо приостановления деятельности для юрлица на срок до 3 месяцев ( ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ ), а также по основаниям, предусмотренным ст. 6.3 КоАП РФ .
2022-04-25 10:41:10
Согласно СанПиНу норма площади на сотрудника в офисе составляет не менее 4,5 м2. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их подчиненным приходится ютиться на 2–3 квадратных метрах. Но это вредит здоровью и снижает производительность труда. Если в вашем офисе правила не соблюдают, то обратитесь к руководству компании, если просьбы не действуют — в Трудовую инспекцию.
2022-09-16 07:05:28
Ломова Анна, а потом на биржу труда, авито или hh.ru
2022-12-07 08:30:12
Каждый работодатель пытается сэкономить, посадить как можно больше людей в один кабинет, главное чтобы стол поместился, ведь аренда дополнительной площади это затраты, а затраты это прибыль компании и ваша зарплата, хотите больше комфорта, тогда платить мы будем меньше. Если вам предлагают уйти или терпеть, то те кто уходит зачастую оставляют это все в таком виде, никто никуда не жалуется, боятся не найти потом работу, терпеть это отдавать свое здоровье.
Есть еще проблема: освещение, освещенность, шум, одному сотруднику очень жарко, другой любит темноту, третий хочет послушать музыку, возникают конфликты среди коллег, не объяснять же про нормы СанПиНа человеку, с которым тебе каждый день работать, каждый будет отстаивать свою точку зрения.
Правила написаны, но на деле тяжело реализуются.