Как хранить документы дома в порядке

Как правильно организовать хранение документов дома

Автор: Ангстрем мебель

1873 Просмотра , 0 Комментариев

Документы являются неотъемлемой частью нашей жизни. И все они обычно складируются как попало, без системы и определенного места. Это неправильно, так как бывают экстренные ситуации, когда документы нужны «сию секунду», но найти их оказывается не так-то просто.

Особо организованные люди уже давно разработали свои способы систематизации и хранения любых документов, будь то свидетельства о рождении детей, заграничные паспорта, бумаги на квартиру и т.д. Поэтапно расскажем вам, как привести все документы в порядок, систематизировать их и выбрать место для хранения.

Сортировка

Прежде чем наладить хранение важных документов, необходимо выбросить ненужное, распределить все по темам. У каждого из нас есть кипа бумаг, которые вообще не нужны. Это могут быть чеки из продуктового магазина, уже выцветшие чеки на покупку бытовой техники, паспорта на выброшенную технику и многое другое.

Естественно, все это занимает место и только мешает во время поиска важных и нужных бумаг. Со всем этим следует расставаться здесь и сейчас. Только не забудьте проверить, вдруг у какого из гарантийных листов/страховых полисов и других, на первый взгляд неважных, документов еще не вышел срок действия.

Систематизация

Оставшиеся бумаги нужно тщательно систематизировать. Зачастую опытные мастера этого дела рекомендуют разделить все документы на категории. Допустим, все квитанции убрать в одну стопку, все паспорта – в другую, все бумаги на квартиру – в третью, на машину – в четвертую и так далее.

Есть еще один способ систематизации, который удобен, если члены семьи часто путешествуют по отдельности. Для таких ситуаций лучше всего сделать подборку бумаг для каждого члена семьи. Под этим подразумеваются отдельные пакеты с паспортом, свидетельством о рождении, страховым полисом.

Хранение

Переходим к самому важному этапу оптимизации документов. В канцелярских и мебельных магазинах сейчас предлагают огромный выбор различных предметов, помогающих с удобством хранить различного рода документы.

⦁ Лидером вот уже много лет остаются папки с файлами. Стоят они недорого, при этом можно приобрести папки любого объема. Для удобства дополните их стикерами, отделив одну категорию бумаг от другой.
⦁ Если количество ваших документов слишком велико, то стоит обратить внимание на специальные папки с кольцами. Они достаточно вместительные и тоже недорогие.
⦁ В вашей квартире есть свободный ящик? Тогда преобразуйте его в хранилище для документов. Единственное, что потребует вложений в этом случае – покупка разделителей.
⦁ Отсутствует свободный ящик или полка? Не беда! Ее можно заменить картонной или пластмассовой коробками, которые можно приобрести в любом хозяйственном магазине.

Как и где хранить важные документы

Человек начинает обрастать документацией сразу после рождения: свидетельства, справки, выписки, медкнижки, полисы и прочее настолько важны, что иногда нам проще потерять деньги, чем одну из таких бумажек. Уж слишком долго восстанавливать некоторые из них. Вот почему важно уже с юного возраста научиться тому, как хранить документы в порядке. В первую очередь наша статья будет полезна тем, кто хотя бы раз в жизни потратил кучу времени, пытаясь отыскать нужную справку или квитанцию.

Как правильно хранить документы

Прежде чем решать, где можно хранить документы, стоит их рассортировать по степени важности.

• Отдельно сложите самые ценные бумаги, к их числу, например, относится паспорт или свидетельство на собственность. За ними нужен самый бдительный контроль. Потеря или утрата любого из таких документов в 90 из 100 случаев обернётся длительным процессом восстановления. Придется потратить немало времени на посещение нужных инстанций, оплатить государственную пошлину, а иногда и штраф.
• Важные бумаги, которые используются редко, нужно хранить в одном конкретном месте. Из вариантов, как лучше хранить документы, рассмотрите сумку или удобный портфель. Такая компоновка поможет их спасти в случае внезапного пожара или другого форс-мажора.
• Для удобства поиска всегда проверяйте актуальность бумаг. Срок годности отдельных экземпляров может варьироваться от 1-2 месяцев до бесконечности. Не реже 2-3 раз в год перебирайте документы, убирайте лишние, добавляйте новые, более свежие. Это отнимает время, но не существует эффективной системы, обучающей, как правильно хранить документы, без такой систематизации по срокам. Можно сгруппировать бумаги по разным папкам или внести бумаги с истекающим действием в верхние файлы общего кейса, чтобы в будущем сразу увидеть их, раскрыв общую кипу бумаг.
• Документы, касающиеся личной жизни человека, такие как паспорт, свидетельство о браке, о рождении ребенка, полис, страховка, ИНН, СНИЛС, мы применяем в повседневности очень часто. Поэтому выбирая, где хранить документы, положите их на самом виду, в непосредственной доступности.
• Еще одна группа бумаг – документы об образовании, нотариальная документация, имеющая длительный срок годности. Некоторые нужны нам до момента выхода на пенсию. Тот же диплом крайне сложно восстановить, если вуз уже расформирован. Решайте сами, исходя из степени оснащенности вашей квартиры, где хранить такие важные документы. В идеале это должен быть сейф.
• Что касается чеков на крупные и дорогостоящие покупки, их сохранность имеет значение чаще всего в первый год, пока действует гарантия. Лучше завести отдельный файлик и складывать туда все подтверждения финансовых операций. Если возникнет необходимость, этот файл вы довольно быстро разберете.

Где можно хранить документы

Завершив сортировку бумаг и набрав пару коробок макулатуры, можно похвалить себя, и, наконец, перейти к решению вопроса, где лучше хранить документы.

Самым простым вариантом может показаться расстановка на открытых полках. Папки не занимают много места, все поддается систематизации. Однако очевидны и минусы.

Открытый способ хранения опасен, документы легко могут увидеть гости дома, а случайным людям ничто не помешает их украсть. Кроме того, под воздействием ультрафиолета белое становится желтым, а краска выгорает и не читается.

Альтернативой может стать закрытый шкаф или, как мы уже упомянули, сейф – это тот вариант, где хранить документы дома надежнее всего.

Иногда ценную документацию кладут в постельное белье или коробки с обувью, пытаясь спрятать. Однако воры всегда признаются, что таким способом утаить от них что-то почти невозможно.

Как правильно хранить документы дома

Существует немало советов, рассказывающих, как хранить документы дома, и при этом не превратить квартиру в архив.

• Выбрасывайте сразу же все инструкции к бытовой технике – оставляйте только гарантийные талоны. Руководство по эксплуатации на любой прибор есть в интернете.
• Храните документацию вертикально, а не горизонтально. Так легче вытащить нужный экземпляр, не разрушив всю стопку.
• При заказе мебели подумайте о ящике для документов в шкафах, столах. Идеальный размер – под формат А4.
• Если у вас есть место для еще одного элемента интерьера, рассмотрите возможность покупки секретера. В нем проще всего организовать эффективное хранение.
• Пользуйтесь зип-папками с кармашками на молниях, чтобы ничего не выпадало. Сразу же подписывайте, что лежит в каждой.
• Все, что используется часто, должно лежать сверху. То, что редко – кладут под низ.

Но даже если вы давно освоили искусство систематизации и прекрасно знаете, как хранить документы дома в порядке, проблема в том, что квартира сама по себе не самое лучше место, где стоит оставить ценные бумаги. Если вы часто уезжаете в отпуск или командировку, стоит рассмотреть альтернативу. Ею может стать сервис боксов индивидуального хранения kladovkin.ru.

Остались вопросы?

Как устроены склады индивидуального хранения Кладовкин?

Каждый склад сети Кладовкин – это отапливаемое и сухое помещение, оборудованное боксами различных размеров, которые вы можете арендовать для хранения вещей на любой срок от 1 месяца.

Какие условия хранения поддерживаются в складах Кладовкин?

Во всех филиалах Кладовкин регулярно проводится уборка помещений, а также поддерживается постоянная температура и уровень влажности.

Что такое антресольный бокс?

Боксы антресольного типа представляют собой ячейки, расположенные выше уровня пола, как правило, на высоте около 2 метров. Доступ к таким боксам осуществляется с помощью передвижных лестниц-платформ, которые доступны всем арендаторам.

В какое время можно попасть на склад и воспользоваться арендованным боксом?

Мы стремимся сделать процесс использования боксов максимально комфортным, поэтому все филиалы Кладовкин, кроме склада Румянцево, работают круглосуточно и без выходных. Пользуйтесь боксом в любое время как своей личной кладовкой, привозите и забирайте вещи тогда, когда вам удобно.

Могу ли я посмотреть бокс перед заключением договора аренды?

Вы можете приехать и посмотреть лично, как всё устроено на складах Кладовкин и в каждом конкретном боксе. Для этого вам нужно оформить гостевой визит, заполнив форму на странице интересующего вас бокса. После заполнения контактных данных вам на телефон придет СМС с одноразовым кодом доступа в складской комплекс, которым вы сможете воспользоваться в течение 24 часов после получения.

Какой минимальный и максимальный срок аренды бокса?

Вы можете арендовать бокс на любой срок от 1 месяца.
Договор аренды заключается на срок до 11 месяцев с последующим автоматическим продлением до того момента, пока вы не захотите его расторгнуть.

Нужно заключать договор аренды заранее или же можно сделать это в день привоза вещей?

Заключать договор предварительно совсем не обязательно. Вы можете оформить договор онлайн в любое время суток или по приезде на склад с администратором непосредственно в день начала пользования складским помещением.

Срочно нужно увеличить площадь. Как быть?

Если по каким-либо причинам вам нужен бокс большего или меньшего размера, на другом складе или по другой цене, вы всегда можете обратиться с вопросом в Круглосуточную службу заботы о клиентах Кладовкин. Наши специалисты помогут подобрать подходящий бокс и переоформят договор аренды.

Наводим порядок в бумагах: 8 идей

Как хранить важные документы или любовные записочки, чтобы они не потерялись в пучине вещей. Квартблог расскажет, о эффективных способах хранения документов дома.

Хранение документов дома: наводим порядок в бумагах

В наш век интернет-записей и технологий, вопрос «куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!», казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так. Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки. Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе. Со временем количество подобных бумажных «залежей» растет и растет, незаметно превращая помещение в склад. А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там. Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.

Содержание:

1. Папка

Папка для бумаг – это первое что приходит в голову при мыслях об их хранении, особенно если большую часть составляют бумаги рабочего характера. Папка удобна тем, что позволяет расположить бумаги в определенном порядке и по классификации, кроме того, вы можете хранить в ней бумаги разного размера.

Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола. Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.

2. Корзина

Корзина для бумаг является очень практичным, а также многовариантным решением. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Ее можно поставить на шкаф или под стол, но советуем вам надписывать ее, что потом не забыть, что вы туда поместили.

3. Держатель для бумаг

Держатель для бумаг пригодится для хранения памятных бумажных вещиц, а также для бумажек с нужными телефонами или записок-подсказок.

Держатель может быть выполнен как в лаконичном, так и в затейливом духе, поэтому станет прекрасным элементом декора для комнаты.

4. Коробки

Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые дополнят стиль интерьера.

Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?

5. Доска-органайзер

Идеальное решение для тех, кто проводит много времени за рабочим столом, поэтому постоянно озабочен поиском затерявшегося стикера или нужного чека.

Доска-органайзер можеть быть выполнена в самых различных вариациях, начиная от рамки, к которой кнопками крепятся записочки и заканчивая многофункциональными ящичками и магнитной доской. Тут все зависит от того, что является более удобным лично для вас.

6. Мини-комод

Мини-комодик является очень изящным решением для хранения, а декорировать его вы сможете по своему вкусу: для этого лишь стоит приобрести деревянную заготовку в Икее, ну или попросить какого-нибудь знакомого смастерить ее лично для вас.

Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.

7. Почтовый ящик

Очень оригинальное решение, идеально подходящее для хранения писем и открыток. Впрочем, вы можете прятать туда и милые записочки, которые бы хотели скрыть от посторонних глаз, но ни в коем случае не потерять!

Ящик лучше всего размещать на стене или на двери, и выбирать яркие цветовые вариации: таким образом, каждый взгляд, брошенный на него, будет улучшать вам настроение. Кроме того, в ящике можно оставлять послания для домашних – главное только не забывать его проверять, а то вдруг кто-нибудь уже третий день ждет письменного ответа на вопрос, куда подевались его носки. Ну а в день Святого Валентина вы сможете использовать почтовый ящик по прямому назначению!

8. Карман-конверт

Практичное решение для хранения бумаг, позволяющее экономить пространство. Подобные кармашки можно разместить сбоку стола, на кухне или в прихожей и хранить там бумаги, разделив их по тематике.

Например, в конверте на кухне можно держать чеки на продукты и записочки с пожеланиями что-то купить, в комнатном конверте это могут быть стикеры с номерами телефонов, а в прихожей бумажки, неожиданно найденные на полу. Хотя. после наших идей такое вряд ли случится, правда?

Надеемся, что да. И теперь ваши бумаги всегда будут в идеальном порядке!

Фото: ideas.vdolevke.ru, babyblog.ru, design-remont.info, wordofdecor.com, decorwind.ru

Хранение документов дома: идеи, которые будут полезны каждому

Появившись на свет, мы начинаем обрастать документами и, хотя сегодня многие вопросы решаются с помощью интернета, бумажная документация по-прежнему остается важной частью жизни. Рано или поздно, каждый задумывается, как организовать порядок в доме; идеи для хранения, позволяющие не потерять ни одной важной бумаги, будут интересны всем и каждому. В статье рассказывается о практичных способах упорядочивания и хранения документов, познакомившись с которыми, вы сможете навести порядок в собственных бумажных залежах.

Почему порядок — это важно

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.

Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.

Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.

Читайте также:
Дизайн библиотеки: где найти место и как его оформить

Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

• Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).

• Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
• Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
• Нотариально заверенные бумаги.
• Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

Читайте также:
Эргономика жилого пространства: что надо знать про его организацию

Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их.

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

• Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
• Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
• Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

Читайте также:
Настенные часы в интерьере: как выбрать для разных стилей

Системы хранения

Когда дело касается вопроса хранения и порядка в доме, идеи не блещут разнообразием. Обычно хозяева выделяют выдвижной ящик или полку, где бумаги лежат безликой массой, и необходимо достать почти все, чтобы найти нужную.

Встречаются и экзотические варианты в виде катонной коробки из-под обуви или старого чемоданчика-дипломата. Многие хозяева, осознав важность порядка в документации, переходят к прогрессивным способам, в числе которых:

• Папки с файлами. Лидирующий по простоте, удобству и порядку вариант, когда в каждой папке хранятся бумаги, отсортированные по категориям. Для удобства использования можно приобрести папки разного цвета и размера.
• Если бумаг много, покупают вместительные папки на металлических кольцах с твердой обложкой или большие папки-портфели с отделениями. Папки можно спрятать в бюро, поставить на полке или на рабочем столе в специальном боксе.

• Особо ценную бумажную документацию скрывают не только от чужих глаз, но и от маленьких и не в меру любопытных отпрысков. В этом случае поможет надежный шкаф или сейф; возможна аренда банковской ячейки.
• Настольная корзина для бумаг. Практичное, удобное и многовариантное решение с разнообразным дизайном. Если бумаги должны находиться на рабочем столе, подойдет прозрачная или перфорированная модель.

• Доска-органайзер. Также неплохая идея для хранения текущей документации, подходящая тем, кто работает за столом; стикеры и чеки всегда будут под рукой. В продаже имеются самые разные модели, от пробковых до магнитных, со всевозможным дизайном.

• Картонные и пластиковые коробки. Нужны, если документов действительно много. Выбирайте такие модели, где папки можно хранить вертикально; папки, сложенные стопкой — не самый практичный способ.

Читайте также:
Буквы на стену в домашнем декоре: для чего нужны и как выбрать

Видео описание

О том, как организовать хранение документов в следующем видео:

Заключение

Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.