Как сделать печать на компьютере
Официальный документ, имеющий юридическую силу – это документ, на страницах которого проставлен оттиск компании или учреждения. Печать определяет прина длежность документа, а также позволяет с легкостью установить его оригинальность. Сегодня на рынке представлено большое количество организаций, которые предлагают изготовить печати любого вида, а также штампы для государственных учреждений, частных компаний, индивиду альных предпринимателей. Однако сделать оттиск можно самостоятельно, в домашних условиях: для этого потребуется компьютер и специализир ованное программное обеспечение, а также владение минимальными навыками работы на ПК.
Виды печати
В соответствии с действующим законодательством печати делятся на несколько видов; их назначение определяется направлением деятельности, которой занимается предприятие:
1. Гербовая печать в обязательном порядке оснащается символикой федерального или регионального уровня. Используется только государственными учреждениями.
2. Коммерческая печать создается для организаций и индивидуальной предпринимательской деятельности. На оттиске указываются логотип компании, ФИО директора или официального представителя. Юридическая сила такой печати соответствует силе гербовой.
3. Штамп – оттиск, который наносится на бланки, текстовые информационные носители, маркировку продукции. Штампы отличаются от печатей узким применением – сотрудниками филиалов и подразделений, а также на производстве. Штамп не является обязательным усло вием работы организации, однако значительно увеличивает эффективность трудовой деятельности, что обусловлено заблаговременным нанесением реквизитов на документ.
Руководство компании самостоятельно принимает решение о том, необходима ли печать для оформления документации . Это в обязательном порядке должно быть прописано в уставе: наличие или отсутствие печати влияет на то, как будут составляться документы. Следует обратить внимание, что печать демонстрирует стиль организации: ее значение для репутации сопоставимо со значением рекламной вывески или логотипа.
Нередко предпринимателям приходится в судебном порядке доказывать правомерность отсутствия печати на документах. Законодательство и нормативно-правовые акты определяют необходимость наличия печати в зависимости от типа документации:
• При заключении договоров, в том числе и трудовых, печать сторон не является обязательной.
• Ввиду того, что форма первичных учетных документов разрабатывается на усмотрение руководителя, оттиск необязателен.
• При оформлении трудовой книжки печать проставляется на титульном листе, а также при внесении новой записи.
Вопросы у предпринимателей вызывает предоставление отчетной документации. В настоящее время многие компании сдают отчеты в электронном формате, в качестве печати используется электронная подпись. Печать обязательна для форм 4-ФСС, книг продаж, книг учета доходов/расходов.
Особенности разработки печати
Процесс разработки собственной печати компании требует особого внимания и ответственности со стороны руководителя – процедура начинается с выбора типа оттиска, в зависимости от предназначения штампа и сферы, в которой он будет использоваться. Выбранным видом печати определяется ее размер и форма.
Как показывает практика, предприниматели отдают предпочтение круглой печати , диаметр которых варьируется в диапазоне от 12 до 50 мм в зависимости от объема текста.
Овальные выбираются для оформления внутренней документации организации; штампы треугольной формы используются работниками медицинских учреждений.
Создание печати на компьютере
Благодаря активному развитию цифровых технологий множество задач, с которыми приходится сталкиваться в процессе предпринимательской деятельности, можно решить самостоятельно, без привлечения сторонних исполнителей. В число таких задач вошло и создание печати. Теперь для того, чтобы сделать штамп, не придется тратить время и денежные средства на оплату услуг, все, что потребуется для этой процедуры – компьютер и соответствующее ПО. В зависимости от уровня владения навыками работы на ПК существует несколько вариантов разработки оттиска печати.
Онлайн-сервисы
Посредством специализированных сервисов пользователь может самостоятельно сделать макет печати. Работа в режиме онлайн позволяет сэкономить время, потраченное на установку программы, а также разработать печать, которая в полной мере удовлетворит определенные требования и критерии.
Процесс создания оттиска на онлайн-платформе проводится в несколько этапов, которые включают в себя:
1. Поиск виртуального конструктора печатей с простым и понятным интерфейсом.
2. Создание нового проекта.
3. Выбор формы печати – она может быть круглой, прямоугольной или треугольной, а также подобрать оптимальный размер.
4. Нажатие кнопки «Создать».
5. Р едактирование внешней рамки печати по таким параметрам, как толщина, линии, вид. При необходимости можно добавить внутренние звенья.
6. Ввод текста посредством нажатия кнопки «Текст по кругу».
7. Нажатие кнопки «Текст» и ввод текста, который будет расположен в центре печати. В центральной части можно разместить фирменный знак компании или другое изображение.
8. Скачивание готового варианта оттиска.
Как только файл будет загружен на устройство, его можно передать для дальнейшего производства. Для того, чтобы проверить соответствие готового шаблона ожидаемым результатам, рекомендуется распечатать изображение на принтере. При необходимости пользователь может внести корректировки; следует обратить внимание, что после того, как шаблон будет отправлен на производство, изменить положение текста и элементов, а также стиль печати не получится.
Перед началом процесса изготовления специалист должен проверить содержимое оттиска на соответствие стандартам, регламентированным действующим законодательством. Для того, чтобы при дальнейшем использовании штампа можно было доказать его подлинность, при изготовлении могут применяться определенные отличительные элементы.
Программа Word
В каждому известном текстовом редакторе можно быстро разработать шаблон будущей печати: преимущество программы заключается в простом интерфейсе и легкости использования. Для того, чтобы создать оттиск круглой формы посредством Word, потребуется выполнить нижеперечисленные действия:
1. Запустить текстовый редактор.
2. Нажать вкладку «Вставка» в панели меню.
3. Выбрать «Фигуры» и перейти в раздел «Основные фигуры».
4. Для того, чтобы печать была круглой формы, необходимо выбрать «Кольцо».
5. Отрегулировать размер фигуры в соответствии с установленными критериями.
6. Нажать вкладку «Вставка» и выбрать WordArt для того, чтобы вставить необходимый текст.
7. Ввести данные и подобрать стиль шрифта для будущей печати.
8. Скорректировать положение, направление, наклон текста в настройках.
9. Сохранить файл.
Как только документ будет готов, его необходимо распечатать и проверить соответствие готового шаблона ожиданиям пользователя. В случае, если потребуется внести корректировки, сделать это важно до того момента, как шаблон оттиска будет отправ лен специалистам для последующего изготовления оригинальной печати.
Adobe Photoshop
Фотошоп – графический редактор, посредством которого можно не только обрабатывать фотоснимки, но и нарисовать макет печати, соответствующий стандартам качества. Шаблон будет максимально проработан, что обусловлено широким интерфейсом программного обеспечения. Для работы с программой потребуется компьютер, ПО и владение минимальным набором навыков.
Сделать шаблон можно, выполнив указанный ниже алгоритм действий:
1. Открыть программу графического редактора.
2. Нажать вкладку «Создать», выбрать «Файл».
3. Установить размер листа. Оптимальным считается 300х300 пикселей.
4. Вставить необходимую текстовую информацию посредством опции «Горизонтальный текст».
5. Скорректировать цветовую гамму, размер, стиль написания букв.
6. Выбрать опцию «Деформация текста», после чего нажать кнопку «Деформация по дуге». Слова будут расположены по контуру печати.
7. Сделать копию слоя, на котором был вставлен текст, а затем отразить его на 180 градусов.
8. Выбрать инструмент «Овальная область», посредством которого будет добавлен внешний круг печати.
9. Вставить картинку или другой графический элемент. Он должен находиться только на новом слое.
10. Активировать фильтры «Облака» и «Подавление шума». Это придаст печати реалистичность.
11. Сохранить готовый вариант макета.
При сохранении следует подобрать определенный формат файла. Рекомендуется распечатать макет и оценить расположение текста, логотипа, внешний вид. При необходимости можно внести корректировки, а затем повторно распечатать изображение и передать специалистам для дальнейшего производства печати.
Преимущества создания печати в онлайн-конструкторе
Индивидуальная печать – атрибут каждого предпринимателя, который нацелен на развитие собственного бизнес-проекта. Несмотря на то, что есть специалисты, оказывающие услуги по созданию печатей и штампов, многие предпочитают самостоятельно разработать макет и шаблон, а потом отдать его на производство. Это отличная возможность сэкономить время – не придется ждать, пока освободится специалист, а также денежные средства, которые пришлось бы заплатить за услуги дизайнера.
Использование виртуального конструктора позволит оценить такие преимущества самостоятельного создания печати, как:
• Простой и понятный интерфейс сервиса, разобраться с которым сможет даже новичок.
• Отсутствие необходимости устанавливать специализированное программное обеспечение и изучать особенности его работы.
• Большой выбор готовых макетов.
• Несколько вариантов форматов сохранения готового файла.
Посредством виртуального сервиса можно создать печать для любой организации – общества с ограниченной ответственностью, индивидуального предпринимательства. Среди готовых макетов можно подобрать оттиск для нотариуса, врача, производителя.
Главным преимуществом самостоятельного создания печати является отсутствие необходимости оплачивать услугу; виртуальные сервисы, а также указанные ПО предоставляются бесплатно.
Требования к печати
Законодательство не устанавливает тре бований относительно данных, которые должны быть указаны на печати. Специалисты следуют общим рекомендациям, перечень которых зависит от формы предпринимательской деятельности:
На печати должна присутствовать фраза «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура, ФИО руководителя, ОГРНИП и ИНН.
Для изготовления печати по готовому шаблону предпринимателю потребуется предоставить оригинал учредительной документации, а также свидетельства ИНН, ОГРН.
Сегодня, в век развития цифровых технологий, чтобы сделать печать для организации, не придется тратить время на поиски ответственного исполнителя. В сети представлено большое количество онлайн-сервисов для создания макета печати или штампа. Все, что для этого потребуется – компьютер и подключение к сети интернет. Кроме того, можно воспользоваться текстовым или графическим редакторами.
Владение минимальным набором навыков работы на ПК позволит без труда создать макет печати, в полной мере отвечающий установленным критериям. Следует обратить внимание, что пользователь может неограниченное количество раз вносить изменения, пока не достигнет желаемого результата. Готовый файл останется только передать специалистам для дальнейшего изготовления оригинального штампа компании, и можно использовать печать для оформления документации.
Дата публикации 2022-03-15
Как сделать оттиск печати в домашних условиях
В сегодняшней ситуации нередко приходится слышать о поделках документов. Многие аферы совершаются именно при использовании поддельной документации. И немалую роль в организации подделок и фальсификаций играет применение неоригинальных печатей, штампов и оттисков. Тут стоит сказать, что фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом. Причем, надо отметить, что для этой цели используется, немало самых современных технологий, задействуются криминалистические химические и другие лаборатории.
Как правило, выявление производится на основе анализа краски, используемой для оттиска. Если это было, например, изготовление печати способом сканирования оттиска на компьютер и распечатки на принтере, то отличия бросаются в глаза эксперту практически сразу. Они состоят в том, что пример оттиска печати, сделанный нелегально выполнен принтерной краской и это сразу заметно даже без дополнительных исследований и лабораторных заключений.
Немного сложнее отличить фальсификат, если создать оттиск печати путем фотополимерной обработки с имеющегося оттиска. В таком случае идентичность очень огромна. Учитывая такую тенденцию. Руководителю компании необходимо заблаговременно позаботиться о том, чтобы всегда имелась образец оттиска. Это делается для предоставления в банк, а также для открытия счета в банке.
Второе, в отношении чего требуется проявить бдительность, — это организация сохранности, как печати, штампа, так и оттисков с них. Как правило, за сохранность таких штемпельных средств в компании несет непосредственную ответственность сам руководитель или его помощник и заместитель. Кроме того, при наличии доверенности доступ к штемпельным средствам имеет лавный бухгалтер предприятия. Поэтому при пропаже или утрате или при краже печати или штампа или оттиск с них. Необходимо сразу обращаться с заявлением в органы зашиты правопорядка.
Часто при регистрации печати и получении разрешительных документов необходимо сделать макет печати и создать оттиск печати, чтобы при возникновении описанной ситуации можно было предоставить образец. Как видно, образец оттиска может понадобиться в самых неожиданных ситуациях и в стандартный моментах делопроизводства и банковских операциях, поэтому необходимо иметь всегда доступ к оттиску и держать его в надлежащем состоянии.
Как сделать копию (дубликат) печати?
Печать как и любую вещь можно легко потерять. Если это все же произошло, встает вполне резонный вопрос: возможно ли изготовить ее копию. Восстановить потерянную печать не составит труда — ее изготовят по предоставленному вами оттиску.
Как восстановить?
Наверняка у каждого предпринимателя в наличии документация, квитанции, и т.д. подписи на которых были закреплены печатью. Среди них нужно будет найти документ, договор и т.д., на которых отчетливо видно штамп. Бывает так, что качеству оттиска предприниматель не уделял особого внимания, в таком случае среди имеющихся образцов придется подобрать самый четкий.
Предоставив качественный образец, предприниматель получит идентичную печать, которая не будет отличаться от той что была утеряна.
Не получится ли так, что копия будет отличаться от оригинала? За это не стоит волноваться, вы получите идентичную копию утерянной печати, которая была раньше. Детализация ее исполнения будет максимально приближенная к оригиналу, на оттиске будут отображены даже различные малейшие детали. В том случае, если утерянный штамп имел несколько уровней защиты и был достаточно сложный в исполнении, то стоимость его восстановления будет дороже. Изготавливается дубликат в течение дня.
Сколько стоит и где можно заказать?
Для того, чтобы восстановить печать компании, вам необходимо обратиться в компанию которая занимается их изготовлением и восстановлением . Обращаясь в такую компанию, предварительно уточните, смогут ли они изготовить копию, которая имеет сложный логотип, несколько кругов, сетку и т.д. В том случае, если не услышали четкого утвердительного ответа, а вместо этого вам невнятно отвечают, что попробуют постараться, то с такой фирмой лучше не связываться и не заказывать у них такие услуги. Как правило, на стоимость изготовления будет влиять два основных фактора: сложность исполнения и как срочно она нужна. Стоимость услуг при условии изготовления в течение дня:
- клише, которое имеет один круг – 400 руб.;
- надписи и несколько кругов – 500-600 руб.;
- сложная в исполнении, имеющая сетку и китайские иероглифы – 1000-1200 руб.
В случае, если дубликат нужен срочно (изготавливается от 1 часа), то стоимость работы будет увеличена на 400 рублей.
Можно ли сделать дубликат своими руками?
Иногда лицо, допустившее пропажу важного заверяющего инструмента, чувствует свою ответственность и считает, что за это его ждет масса проблем, чтобы их предупредить возникают разные идеи вплоть до отчаянных: изготовить хотя бы временно копию в домашних условиях, своими руками. Допустимо ли это? Отвечаем.
Разумеется, печать для официальных документов предпринимателя или юридического лица, учреждения (гербовая, коммерческая, штамп) запрещено делать самостоятельно и приравнивается к подделке, на изготовление имеют право только специализированные компании.
Своими руками в домашних условиях можно изготавливать следующие оттиски:
- экслибрис;
- логотип;
- заготовку для оттисков на воске для запечатывания посылок и писем.
Необходима ли подтверждающая документация?
Для того чтобы заказать дубликат, руководителю ООО или ИП достаточно четкого оттиска, нет необходимости предоставлять в компанию, которая будет делать копию, какие-либо документы. Врачам для восстановления печати нужно будет предоставить только свой диплом.
Если вы предполагаете, что печать организации или предпринимателя была украдена с целью дальнейших противоправных действий злоумышленниками, рекомендуем незамедлительно предпринять следующие меры:
- изготовить не дубликат, а новую печать с несколькими ступенями защиты, чтобы она отличалась от утерянной;
- сообщить об этом банку, при необходимости изменить реквизиты;
- сообщить в налоговую обо всех изменениях.
В остальном изготовление копии — несложная и недорогая процедура, вопрос нескольких часов в течение одного дня.
Читайте также:
- Как называется печать с образцом подписи?
- Отличия печати от штампа
- Что должно быть на печати? Требования
Сургучная печать своими руками
Много столетий тому назад привилегией иметь собственную печать были наделены только лица королевской крови и титулованные дворяне при королевском дворе.
Сегодня приобрести персональный сургучный оттиск может любой человек. Печать более не является исключительным символом власти и могущества. Кроме того, при желании можно сделать печать для сургуча в домашних условиях, а не заказывать ее в специализированном магазине. Об этом и пойдет речь в нашей статье.
Для чего может понадобиться сургучная печать?
Сургучная печать, созданная своими руками, позволит вам украсить уникальными оттисками подарки, письма, сувениры, изделия хэнд-мэйд и многое другое.
Пломбир под сургуч может использоваться:
- при декорировании и запечатывании приглашений – на день рождения, свадьбу, помолвку, вечеринку, юбилей и так далее;
- в декупаже и скрапбукинге;
- при оформлении самодельных открыток;
- при написании особых писем и оформлении подарков.
Наибольшей популярностью сургучная печать пользуется у мастеров рукоделия, в частности скрапбукинга (декорирование личных и семейных альбомов). Оттиски печати придадут изделиям индивидуальные, неповторимые черты и необычный стиль.
Давайте разберемся, как сделать печать для сургуча в домашних условиях по одной из самых простых пошаговых инструкций. Это значительно упростит всю дальнейшую работу – например, вам не придется придумывать и разрабатывать дизайн авторских логотипов и бирок. Тем не менее, следует учитывать, что сам процесс изготовления печати достаточно долгий и требует внимания и кропотливой работы.
Пошаговая инструкция изготовления печати в домашних условиях
Прежде чем приступить к созданию пломбира под сургуч, вам следует подготовиться к этому процессу и подобрать все необходимые материалы. В зависимости от особенностей печати вам могут потребоваться:
- клей;
- глина, пластик или готовый набора для моделирования;
- рельефные пуговицы и эпоксидная смола.
Один и самых простых способов – создать нужный инструмент, используя пуговицы с рельефной поверхностью, шахматы, жидкость для снятия лака и смолу. Пуговицы можно предварительно отшлифовать – так они будут создавать лучший оттиск.
Шаг первый. Шахматная поверхность очищается от грязи и пыли при помощи средства для снятия лака.
Шаг второй. Пуговицы моются и насухо вытираются.
Шаг третий. Из смолы формируется шарик (который при разравнивании должен охватывать низ шахматной фигурки).
Шаг четвертый. Пуговица осторожно вдавливается в эпоксидную смолу. После этого следует подождать, пока масса не застынет.
Шаг пятый. Сургуч растапливается, и аккуратно делается оттиск.
Рекомендации. Для того чтобы сургуч не прилип к пуговице, печать необходимо слегка охладить перед использованием. Если же в углублениях рельефа пуговицы останется немного материала, то его всегда можно счистить ножом или растворить жидкостью для снятия лака. Саму печать следует всегда содержать в чистоте.
Видео — как сделать печать для сургуча в домашних условиях
Недостатки самодельной печати
Как мы уже выяснили, создание простой печати – задача, посильная практически каждому. Тем не менее, самодельные пломбиры имеют ряд недостатков. Например, с первого раза изделие может не получиться или не полностью соответствовать предъявленным требованиям. Кроме того, оттиск самодельной печати не всегда выглядит четким и ровным.
Но со временем вы можете усовершенствовать технологию изготовления пломбира, запастись нужными материалами и исправить все погрешности.