Правильная расстановка мебели в офисе для эффективной организации работы
Бесплатный проект по расстановки мебели, при условии покупки офисной мебели в нашей компании.
Правильная расстановка офисной мебели имеет огромное значение для организации эффективного офисного пространства.
Правильная расстановка офисной мебели имеет огромное значение для организации эффективного офисного пространства.
Для достижения желаемого результата важно не только купить мебель для офиса, но и позаботиться о создании стильного интерьера, благоприятной рабочей атмосферы и продумать планировку помещения, обеспечивающую все удобства для работников фирмы.
Поэтому наша компания не ограничилась только продажей мебели в Москве. Мы предоставляем также профессиональные услуги по разработке дизайн-проекта офиса, чтобы Вы могли ощутить все преимущества идеального рабочего пространства.
Ко всем офисам, вне зависимости от их размера и стиля, выдвигаются одинаковые требования. Главным, при проектировании современного делового пространства, является создание максимально комфортного, эргономичного, просторного помещения с функциональными рабочими местами и стильным интерьером.
Прежде чем купить офисную мебель, необходимо обратить внимание на такие вопросы как:
1. предварительная разработка дизайн-проекта офиса
2. создание тщательно продуманного офисного интерьера
3. планирование оптимального способа размещения мебельных ансамблей и рабочих мест персонала.
Решив эти вопросы, можно приступать к выбору дизайна, цвета и ассортимента мебели.
Небольшой кабинет или офис сотрудников.
От площади конторы, количества сотрудников и их функциональных обязанностей, и от принципа разделения рабочего пространства зависит способ организации офиса.
В кабинетах небольшой площади, предназначенных для одного сотрудника, центром интерьера является стол. Его нужно поставить по диагонали от окна, что обеспечит хорошее освещение. Тумбочку или небольшой шкаф для документов стоит расположить рядом с окном или под ним. Располагаться за рабочим столом рекомендуется лицом к двери, так как сотрудник должен видеть посетителей.
В больших офисных помещения, размещается большое количество людей, соответственно его площадь нужно использовать более разумно.
Распространенными современными вариантами планировок данного помещений являются:
1. Офисы Open Space — это открытое пространство, в котором располагаются рабочие места без разделительных перегородок. Столы могут располагаться по периметру или в центре комнаты.
2. Смешанный вид подразумевает также открытую площадь, но с зонированием рабочих мест.
Популярными вариантами расстановки мебели в офисе небольших габаритов, с наличием окна на одной из стен, являются: линейная и П-образная планировка.
Минимизировать временные затраты на действия, не связанные с работой, поможет соблюдение правила треугольника, в помещениях, форма которых это позволяет.
Вершинами данной фигуры, которые нужно расположить в беспрепятственной досягаемости друг к другу, принято считать: письменный стол, стеллаж для бумаг и вместительную тумбочку.
Свободное пространство и удобное передвижение
Варианты расстановки мебели в офисе имеют прямое влияние на траекторию передвижения сотрудников к основным зонам конторы. Пути передвижения каждого из сотрудников должны быть максимально короткими и удобными.
Улучшить рабочую атмосферу поможет сохранение эффекта открытого пространства, который достигается путем грамотной расстановки мебельных элементов. Современные дизайнеры с легкостью создают иллюзию свободного помещения с помощью использования зеркальных поверхностей, прозрачных элементов мебельного гарнитура и светлых тонов в интерьере.
Самые стильные идеи дизайна офиса создаются благодаря правильному использованию цвета и освещения.
При оформлении интерьера офисного помещения рекомендуется использовать наиболее нейтральные, спокойные цвета, благоприятно воздействующие на психику человека.
Цвет офисной мебели должен соответствовать общему интерьеру. Палитра цветов натуральной древесины, классические серые или белые тона и мебель в цвете венге, на сегодняшний день являются наиболее популярными.
Теплой цветовой палитре должно соответствовать теплое освещения, и наоборот. Вид освещения также зависит и от стиля интерьера. Так например, голубоватый свет будет гармонировать со стилем хайтек, а классический или скандинавский стиль лучше сочетаются с теплым освещением.
Популярные стили офисного интерьера.
Ответ на вопрос “Как расставить мебель в офисе?” начинается с выбора стиля интерьера, от которого будет зависеть выбор мебели для офиса и формирование образа Вашей компании.
● Традиционный классический стиль офисного интерьера создает имидж дорогой, надежной и респектабельной компании. Идеально подойдет для оформления кабинета руководителя. Основными характеристиками интерьера является сдержанная обстановка, использование дорогих натуральных материалов, монументальность мебельных изделий и изысканность декоративных элементов.
● Офисы в стиле Hi-Tech или минимализм отличаются простым дизайном, с использованием холодных оттенков, стекла, пластмассы, металла и минимального количества деталей. Данный стиль идеально подойдет для оформления современного офиса.
● Сбалансированный стиль модерн, подчеркнет надежность, стабильность и открытость фирмы. Данный стиль, направленный на натуральность и экологичность, идеально подойдет для создания уникального дизайна офиса турфирмы или медицинской компании.
Расстановка мебели с учетом психологических факторов.
Во время проектирования будущего делового пространства необходимо позаботиться и о психологическом комфорте работников.
Существует несчетное количество правил, позволяющих создать рабочее место с благоприятной атмосферой. Например, рядом стоящие столы сотрудников, стоит разделять перегородками, дабы сохранить личное пространство каждого. Расположение офисного стола спиной к двери, вызывает у многих людей ощущение дискомфорта и небезопасности. Каждому сотруднику нужно стараться обеспечить максимально широкий круг обзора помещения, естественное освещение и “закрытую спину” (наличие стены, или перегородки за спиной)
Разработка индивидуального дизайна офиса от компании “ТехноОфис” — бесплатно каждому клиенту!
Расстановке мебели в офисе, требует наличия специфических познаний и умений, знания современных тенденций моды и некоторых хитростей. Искусством офисного дизайна в совершенстве владеют сотрудники нашей фирмы, что гарантирует удовлетворительный результат каждому клиенту.
Нами были разработаны десятки идей расстановки мебели в офисе, фото которых представлены на странице “Реализованные проекты”.
Мы предлагаем широкий ассортимент простой и функциональной мебели для офиса, которая идеально впишется в любой стиль. Цены на нашу продукцию являются наиболее демократичными и гибкими на рынке Москвы и Московской области. Мы предоставляем Вам возможность заказать услугу профессиональной расстановки мебели в офисе, чтобы Ваш офис соответствовал современному представлению идеального делового помещения.
Мы знаем как создается комфорт!
Влияние цвета офисного интерьера на продуктивность труда.
Психологи всего мира продолжают доказывать тесную взаимосвязь между обстановкой рабочего пространства и работоспособностью. В процессе оформления офисного интерьера можно идти традиционным путем, и применять нейтральные, светлые тона. Но создание более оригинального дизайна, за счет использование ярких цветовых решений, позволяет:
● увеличить работоспособность и креативное мышление работников
● обеспечить комфортные условия на рабочем месте
● создать привлекательный и оригинальный дизайн офисного помещения
● повысить интерес клиентов, и сформировать положительное впечатление о компании.
Основные правила по выбору цвета для создания стильного и эффективного офисного пространства
Существует несколько устоявшихся правил, действующих при выборе цветовой палитры для офиса.
Правило No1. Чрезмерное использование ярких красок негативно влияет на нервную систему. Поэтому контрастные цветовые акценты нужно использовать осторожно, а в качестве основного тона выбирать нейтральные и ненавязчивые тона.
Правило No2. Специфика деятельности предприятия или предназначение отдельных частей офиса также влияют на выбор палитры. Например, в зонах отдыха лучше использовать синие оттенки, так как они вызывают чувство доверия и легкости. А зеленый оттенок эффективней будет в переговорных и рабочих зонах.
Правило No3. При выборе цветовой палитры для оформления офиса также необходимо учитывать форму, размер помещения, расположение окон и интенсивность солнечного света.
Воздействие цветов на психику человека.
Зная особенности влияния разных красок на психику человека, можно более эффективно организовать рабочий процесс. С точки зрения воздействия на психику человека, психологи выделяют 4 основных цвета — синий, красный, зеленый и желтый.
В помещениях где проходят, собрания, планерки, или в зонах отдыха, лучше всего использовать синие тона, так как они имеют успокоительный характер, способствуют повышают эффективность общения, и способствуют лучшей концентрации.
Этот тон привлекает внимание, стимулирует мозговую активность, побуждает к действиям, придает энергии и уверенности в себе. Но использовать его нужно крайне аккуратно, чтобы не создавать давление на психику человека.
В офисах и личных кабинетах грамотные дизайнеры отдают предпочтение зелёным оттенками, так как они имеют благоприятное влияние на человека. Они придают ощущение спокойствия и гармонии, повышают работоспособность и творческое мышление.
Если направленность деятельности Вашего офиса требует от персонала креативного мышления, проявление творческих способностей и энтузиазма, то оранжевый незаменим в интерьере данного помещения.
Жёлтые тона вызывают у людей оптимистичный настрой, креативность и энергичность. Но его стоит применять в виде аккуратный акцентов, так как его избыток может вызвать чувство беспокойства.
Расстановка мебели в офисе
На степень успешности компании влияют не только грамотная политика ведения бизнеса и уровень подготовки работников. Удобная расстановка мебели способствует слаженной работе коллектива, увеличивает производительность труда, снижает утомляемость работников, позволяет уютно себя чувствовать посетителям. Планировка выполняется с учетом размеров помещения, количества сотрудников, их специализации.
Правовые нормативы
Современная офисная работа, как правило, связана с использованием компьютера. Рассматривая вопрос: как расставить мебель в офисе, следует ориентироваться на действующие нормативы. СанПиН 2.2.2/2.4.134003 регламентируют площадь, отводимую каждому рабочему месту: не менее 6 м 2 при использовании лучевого кинескопа и не менее 4,5 м 2 – жидкокристаллического дисплея. Расстояния между лицевой и тыльной сторонами мониторов за соседними столами – не менее 2 м, боковыми поверхностями – не менее 1,2 м. При рядном расположении не допускается размещение мониторов экранами друг к другу. Если же в офисе предусмотрена такая расстановка, то между столами необходимо установить невысокую перегородку. Ксерокс должен находиться на удалении не менее 0,6 м от стены, а перед ним оставляется свободное пространство не менее 1 м.
В площадь рабочего места не входят проходы. Они должны быть достаточно широкими, не препятствовать передвижению сотрудников и посетителей. Необходимо обеспечить свободный доступ к оргтехнике и стеллажам с документами, находящимися в общем пользовании.
Общие правила расстановки мебели в офисе
Для оборудования стандартного офиса необходимы:
- персональные столы и кресла сотрудников;
- тумбы;
- шкафы для хранения документации;
- вешалка или шкаф для верхней одежды.
Основными критериями выбора расстановки мебели является площадь помещения, расположение дверей и окон, количество сотрудников. Шкафы и вешалки для одежды располагают возле входа, а стеллажи с документами вдоль стен с удобными подходами.
Расстановка мебели для персонала может быть разной, но выбирая планировку, следует придерживаться некоторых советов врачей и психологов.
- Не рекомендуется ориентировать рабочее место спиной к двери или проходу. Существует медицинский термин cubicle paranoia, который описывает подсознательный страх перед тем, что кто-то может неожиданно войти. Кроме того, зашедший увидит информацию на мониторе, что может быть нежелательным. Лучшее расположение – под углом.
- Психологически не комфортными считаются места под массивными балками перекрытия, громоздкими люстрами, возле лестниц. При таком расположении человек всегда испытывает эмоциональное давление, что приводит к стрессу.
- Неудобно размещение сотрудников спиной друг к другу. Позади сидящего за столом человека должна быть стена или перегородка. В некоторых случаях устанавливают шкаф, но это может вызвать некоторые неудобства, помимо этого существует хоть и незначительный риск его падения.
- Расположение сотрудников лицом друг к другу на близком расстоянии нежелательно с точки зрения психологии. В этом случае необходима установка перегородок.
- Не лучшими вариантами являются размещение сотрудников лицом или спиной к окну. В первом случае солнечный свет будет слепить глаза, во втором – отражаться в виде бликов на мониторе.
Выбор мебели для офиса
Раньше офисные столы выпускались исключительно прямоугольной формы. Такая конструкция считается самой универсальной. Однако с изменением условий работы она не всегда удобна и приемлема. Правильная расстановка мебели в офисе может быть достигнута при использовании фигурных столов, например, U-образной или П-образной формы. Нестандартная конфигурация помогает эргономично использовать пространство помещения и рассадить всех сотрудников на ограниченной площади без ущерба рабочему процессу и их самочувствию. На странице «Мебель для персонала» представлены различные линейки офисной мебели.Вы можете купить гарнитур в комплекте или его предметы по отдельности. На всю мебель предоставляется гарантия производителя.
Как расставить мебель в кабинете?
Современный день у большинства людей проходит в рабочей обстановке. Мы можем работать в офисе или же дома. Независимо от месторасположения нашей работы, необходимо создать комфортную обстановку в кабинете. Люди заинтересованы в производительности труда, поэтому необходимо внимательно подойти к организации своего кабинета или отдельной рабочей зоны в квартире.
Как же расставить мебель в домашнем или рабочем кабинете? Рассмотрим основные особенности мебели для кабинета.
Выбор мебели для расстановки в кабинете
- Рабочий компьютерный стол;
- Кресло или стул;
- Настольная лампа;
- Стеллажи или шкафы;
- Тумбочка.
Как расставить мебель в кабинете
Подобрать лучшую обстановку кабинета руководителя и правильно расставить мебель в личном рабочем кабинете помогут наши советы.
Стол в кабинете
Рабочий стол в кабинете необходимо ставить напротив двери, чтобы видеть всех входящих в кабинет.
Для проведения переговоров с партнерами или планерок с сотрудниками в офисе необходим дополнительный стол для переговоров, который ставится перпендикулярно к основному столу.
Кресло в кабинет
Большое и удобное кресло сохранит осанку и обеспечит рабочий настрой. Максимальный комфорт обеспечат так называемые кресла руководителя, они обладают наилучшей эргономикой и выглядят более респектабельно.
Шкафы в кабинете
Лучше, чтобы в кабинете находилось минимальное количество мебели. Шкафы лучше выбирать с непрозрачными дверцами. Впрочем, если Вам есть, что показать посетителям, шкаф со стеклянными дверцами будет предпочтительней открытых полок.
Мебель для кабинета производится традиционно классического стиля. Но, в зависимости от Вашей деятельности, для современного кабинета вполне может подойти строгая мебель в стиле хай-тек.
Зона отдыха
Сегодня нередко в кабинетах появляется зона отдыха, где может стоять, например, кожаный диван, журнальный стол и даже тумба с телевизором и небольшой аквариум. Зону отдыха можно отделить от рабочей зоны, небольшим стеллажом или ширмой.
Нередко кабинеты украшают картинами или интересными и необычными предметами интерьера.
Аксессуары
Все необходимые для работы вещи должны находиться в непосредственной близости. Это экономит рабочее время и концентрирует внимание на работе. Существует большое количество аксессуаров для кабинетов. Они подчеркнут вашу индивидуальность.
Следите за тем, чтобы размеры мебели подходили размерам кабинета. Расстановка мебели в кабинете должна быть лаконичной. Желательно тщательно спланировать выбор мебели или выбрать готовый набор.
Как расставить мебель в маленьком офисе?
Рабочее помещение подразумевает создание атмосферы, способствующей рабочему процессу.
В кабинете обязательно должен быть рабочий стол, кресло, стеллажи и шкафы для хранения документов.
Если кабинет небольшой, расширяйте помещение визуально. Для этого нужно выбирать светлые отделочные материалы, зеркальные поверхности, устанавливать панорамные окна. Дизайнеры рекомендуют придерживаться стилей хай-тек, минимализм.
Зонирование пространства
Чтобы на небольшой площади расположить офисную мебель и необходимые предметы для работы, нужно правильно зонировать пространство. В офисе обязательно должны быть такие зоны:
- Рабочая. Это основная часть офиса с рабочим столом, ПК, документами и бумагами. Именно тут больше всего времени проводят сотрудники, выполняя разные задачи.
- Обеденная. Эта зона для отдыха и приема пищи сотрудников. Она обязательно в любом офисе.
- Коллективная. Это переговорная часть, где могут собраться все сотрудники для обсуждения коллективных вопросов.
Общие правила расстановки мебели в офисе
Для того чтобы в офисе было комфортно сотрудникам, необходимо придерживаться общих правил по расстановке мебели:
- ширина прохода — мебель расставляйте так, чтобы сотрудники могли спокойно перемещаться по кабинету;
- расположение столов в отношении окон — не допускается чтобы работник сидел спиной к окну, так как блики, попадающие на монитор будут мешать работе;
- место для кондиционеров и отопительных приборов — их нужно располагать на допустимом расстоянии от сотрудников, чтобы жара или холод не нарушали комфорт работника;
- расположение в отношении к проходам — рабочий стол не должен находиться поблизости с выходом.
В небольших помещениях необходимо устанавливать кондиционер, чтобы создать оптимальный микроклимат сотрудникам.
Как поставить столы в небольшом офисе
Если офис прямоугольной формы, столы сотрудников можно расположить буквой П, чтобы люди могли свободно передвигаться. Также можно расположить столешницы по кругу, оставив центральную часть пустой. За своим рабочим столом любой сотрудник должен видеть входную дверь, а за его спиной рекомендуем оставить стену или стеллажи с документами.
Если в офисе трудится 4 сотрудника, рабочие столы можно расположить внешними сторонами впритык друг к другу. И тут придут на помощь невысокие настольные экраны-перегородки. Также можно поставить готовые рабочие станции (бенчи) на 4 человека. Такой вариант подходит только для очень маленьких помещений, где нет возможности установить столы отдельно и сделать проходы.
Не игнорируйте систему освещения — на столе каждого сотрудника должна быть лампа направленного света для комфортной работы. В дневное время можно использовать естественный свет, а вечером — обязательно включать искусственное освещение.
При выборе места для стола необходимо придерживаться таких рекомендаций:
- не ставьте столы около лестниц, под люстрами, потолочными балками;
- располагайте рабочие места так, чтобы кресла сотрудников не были спинка к спинке;
- если речь идет о кабинете руководителя, его стол можно установить по диагонали от входной двери.
Для небольших помещений стоит выбирать только прямоугольные столы. Допустима мебель с закругленными краями. L и U-образные столешницы займут все свободное пространство и коллективу будет некомфортно находиться в кабинете. Для малогабаритного офиса подойдет модульная мебель, которую легко переставлять.
акже для маленьких офисов подойдут откидные столешницы, их можно убрать, если сотрудник с разъездным характером работы или на больничном.
Расположение шкафов и стеллажей
Зачастую в небольших офисах шкафы с документами используют как перегородки для зонирования, подойдут для этого и двусторонние стеллажи. Они располагаются посередине комнаты и не мешают проходу, обеспечивая быстрый доступ к документам. Также отлично впишутся в небольшое помещение встроенные шкафы с полками разного размера, куда можно спрятать офисную технику, документы, канцелярию, сейф.
Можно установить мобильные или приставные тумбы рядом с рабочими столами, если в помещении осталось место. На них удобно поставить принтер, лотки для документов и другие нужные вещи для офиса.
Шкаф для верхней одежды сотрудников нужно поставить у входной двери. Не нужно покупать громоздкий шкаф-купе, размер мебели выбирайте в зависимости от количества сотрудников в офисе.
Расстановка мебели по фен-шуй
Многие люди в выборе планировки для офиса придерживаются китайского учения с целью привлечения денег. Если вы тоже следуете правилам фен-шуй, то придерживайтесь таких советов:
- не ставьте столы сотрудников в угол;
- выбирайте место для стола так, чтобы за спиной сидящего человека не было двери;
- при монтаже зеркал располагайте их так, чтобы сотрудник не видел в них свое отражение;
- столы нельзя ставить так, чтобы коллеги сидели лицом друг к другу;
- если в кабинете нет естественного освещения, обязательно поставьте растения в горшках;
- не ставьте стол на одной линии между дверью и окнами.
Сделать уютный офис можно даже в небольшом помещении. Если правильно расставить мебель и сделать свободными проходы, получится создать комфортную обстановку для каждого сотрудника. Если вы не можете сами подобрать функциональную мебель для офиса, рекомендуем обратиться к дизайнеру для составления проекта и подбора мебели. Только благодаря удобной обстановке удается наладить продуктивную работу сотрудников.